Datenschutzerklärung Stand: 11. September 2026 1. Verantwortlicher Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist: Phase One Records Geschäftsbezeichnung von Florian Friesen Im Rosenwinkel 2 31592 Stolzenau Deutschland Telefon: +49 151 70210854 E-Mail: info@phaseone-records.de 2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren, ein Formular verwenden, Musik oder Demo-Material einreichen oder externe Medien und Dienste auf unserer Website nutzen. Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Vorgang insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO. 3. Hosting und Website-System Onepage Diese Website wird mit dem Website-System Onepage betrieben. Dienstanbieter: Onepage GmbH Hanauer Landstraße 172 60314 Frankfurt am Main Deutschland Onepage stellt die technische Infrastruktur zum Betrieb dieser Website zur Verfügung. Beim Aufruf unserer Website können insbesondere folgende Daten technisch verarbeitet werden: IP-Adresse Datum und Uhrzeit des Zugriffs aufgerufene Seite bzw. Datei Referrer-URL Browsertyp und Browserversion Betriebssystem Spracheinstellungen Gerätetyp HTTP-Statuscode übertragene Datenmenge sonstige technische Verbindungsdaten Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und technisch fehlerfrei bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, leistungsfähigen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots. Soweit Onepage personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Onepage gibt an, dass die von Onepage verwendeten Server und die im CRM gespeicherten Daten innerhalb der Europäischen Union liegen. Websites werden unter anderem über Infrastruktur von Amazon Web Services und Google gehostet. 4. Auftragsverarbeitung durch Onepage Mit Onepage besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Nach Angaben von Onepage wird diese Vereinbarung bereits im Rahmen der Registrierung bei Onepage abgeschlossen und muss nicht zusätzlich unterschrieben werden. Onepage verarbeitet personenbezogene Daten nur im Rahmen der vereinbarten Leistungen und der gesetzlichen Vorgaben. 5. Server-Log-Dateien Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Daten in sogenannten Server-Log-Dateien verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören: IP-Adresse Datum und Uhrzeit aufgerufene URL Referrer-URL Browser Betriebssystem Gerätetyp Spracheinstellungen Statuscodes und technische Fehlerdaten Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse, Missbrauchsverhinderung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website. 6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung Unsere Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, verschlüsselt übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Verwendung von https:// in der Adresszeile Ihres Browsers. 7. Cookies und ähnliche Technologien Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien wie Local Storage verwenden. Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können. Technisch unbedingt erforderliche Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung einer von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich sind. Andere Technologien, insbesondere für externe Medien, Analyse oder Marketing, werden grundsätzlich erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Nach § 25 TDDDG ist für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf einem Endgerät grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich, sofern keine der gesetzlichen Ausnahmen greift. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die weitere personenbezogene Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen oder verändern. 8. Consent-Management / Cookie-Banner Wir verwenden eine Consent-Lösung, um Ihre Auswahl hinsichtlich einwilligungspflichtiger Cookies, externer Medien und sonstiger Dienste zu verwalten. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden: Einwilligungsstatus ausgewählte Kategorien Datum und Uhrzeit der Entscheidung technische Informationen zur Zuordnung der Einwilligung ggf. eine technische Consent-ID Die Verarbeitung dient dem Zweck, Ihre Einstellungen umzusetzen und erteilte bzw. verweigerte Einwilligungen dokumentieren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich der Dokumentation und Nachweisbarkeit. Onepage stellt hierfür einen erweiterten Cookie-Banner bereit. Onepage weist darauf hin, dass dessen korrekte Nutzung voraussetzt, dass die tatsächlich eingesetzten Dienste korrekt mit dem Consent-System verbunden werden. 9. Onepage Analytics Dieser Abschnitt gilt nur, sofern Onepage Analytics auf dieser Website aktiviert ist. Onepage stellt eine eigene Analysefunktion zur Verfügung, mit der grundlegende Informationen über die Nutzung der Website und gegebenenfalls über Formulare ausgewertet werden können. Onepage Analytics ist bei neuen Projekten nach Angaben des Anbieters standardmäßig deaktiviert und muss aktiv eingeschaltet werden. Soweit eine Analysefunktion eingesetzt wird und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich nach vorheriger Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden. 10. Kontaktaufnahme per E-Mail Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere gehören: Name E-Mail-Adresse Künstlername Inhalt Ihrer Nachricht Kontaktdaten übermittelte Links oder Dateien sonstige freiwillig übermittelte Angaben Erfolgt die Anfrage zur Anbahnung einer möglichen geschäftlichen Zusammenarbeit, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Kommunikation. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, können bestimmte Daten darüber hinaus gespeichert werden. 11. Kontakt- und Demo-Formulare Auf unserer Website können Formulare zur Kontaktaufnahme und zur Einreichung von Musik verwendet werden. Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben werden: Name Künstler- bzw. Projektname E-Mail-Adresse Social-Media-Nutzername oder Profil Spotify-Artist-Profil Genre Musik- bzw. Demo-Link Nachricht Projektinformationen sonstige freiwillig eingegebene Daten Zusätzlich können technische Informationen wie Zeitpunkt der Übermittlung und IP-Adresse verarbeitet werden, soweit dies für Sicherheit, Missbrauchsschutz oder technische Durchführung erforderlich ist. 12. Demo- und Musik-Submissions Phase One Records ermöglicht Künstlern und Musikprojekten, Musik und Informationen für eine mögliche Zusammenarbeit einzureichen. Wir verarbeiten die eingereichten Informationen insbesondere zu folgenden Zwecken: Prüfung und Anhören der eingereichten Musik Bewertung einer möglichen Zusammenarbeit interne Zuordnung der Einsendung Kontaktaufnahme mit dem Einsender Besprechung möglicher Veröffentlichungen oder Kooperationen Beantwortung von Rückfragen Soweit die Einsendung auf die Anbahnung einer möglichen Zusammenarbeit oder eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit keine konkrete Vertragsanbahnung vorliegt, kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sichtung und Bewertung freiwillig eingereichter Musik und entsprechender Projektanfragen. Eine Einreichung begründet keinen Anspruch auf: Rückmeldung Feedback Veröffentlichung Vertragsabschluss Zusammenarbeit Bitte übermitteln Sie über Demo-Formulare keine sensiblen personenbezogenen Daten oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, sofern diese nicht zwingend erforderlich sind. Sofern Sie personenbezogene Daten anderer Personen übermitteln, sind Sie dafür verantwortlich, dass Sie hierzu berechtigt sind. 13. Links zu Musikdateien und externen Plattformen Bei Demo-Einsendungen können Links zu externen Plattformen wie beispielsweise Cloud-Speichern, Streamingplattformen oder privaten Audio-Links übermittelt werden. Wenn wir einen solchen Link öffnen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Dienstes. Phase One Records hat grundsätzlich keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung, die beim Besuch einer externen Plattform durch deren Betreiber erfolgt. 14. Spotify Auf unserer Website können Inhalte von Spotify eingebettet oder verlinkt werden. Anbieter für europäische Nutzer ist: Spotify AB Regeringsgatan 19 111 53 Stockholm Schweden Spotify bietet offizielle Einbettungen unter anderem für Songs, Alben, Artists und Playlists an. Bei einem direkt eingebetteten Spotify-Player wird eine Verbindung zu Spotify hergestellt. Dabei können insbesondere technische Informationen wie: IP-Adresse Gerätedaten Browserinformationen Nutzungsinformationen an Spotify übermittelt werden. Spotify weist in seinen Bedingungen für eingebettete Inhalte ausdrücklich darauf hin, dass Spotify bzw. eingebundene Drittanbieter Cookies und ähnliche Technologien im Browser des Besuchers einsetzen können. Spotify-Inhalte sollen deshalb auf unserer Website grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung geladen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden. Spotify beschreibt seine Verarbeitung personenbezogener Daten in seiner eigenen Datenschutzerklärung. Spotify AB ist nach der aktuellen Spotify-Datenschutzerklärung für europäische Nutzer datenschutzrechtlich verantwortlich. 15. YouTube Dieser Abschnitt gilt, soweit YouTube-Videos auf unserer Website eingebettet werden. YouTube ist ein Dienst von Google. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum werden Google-Verbraucherdienste grundsätzlich von Google Ireland Limited bereitgestellt. Beim Laden eines eingebetteten YouTube-Videos kann eine Verbindung zu Google bzw. YouTube hergestellt werden. Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse Browserinformationen Gerätedaten aufgerufene Inhalte Interaktionen mit dem Player ggf. Konto- oder Nutzungsinformationen, wenn der Nutzer gleichzeitig bei Google angemeldet ist Soweit technisch möglich, verwenden wir den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube über youtube-nocookie.com. Google beschreibt diesen Modus so, dass Aufrufe eingebetteter Videos nicht zur Personalisierung des YouTube-Nutzungserlebnisses oder externer Werbung verwendet werden. YouTube-Inhalte werden, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erst nach Ihrer Zustimmung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. 16. Instagram, TikTok und sonstige Social-Media-Plattformen Unsere Website kann Links zu Social-Media-Angeboten enthalten, insbesondere zu: Instagram TikTok YouTube Spotify Soweit lediglich ein normaler externer Link eingesetzt wird, wird grundsätzlich erst dann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt, wenn Sie diesen Link anklicken. Nach dem Anklicken verlassen Sie unseren unmittelbaren Verantwortungsbereich. Für die Datenverarbeitung auf der jeweiligen Plattform gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers. Wir haben keinen vollständigen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten diese Anbieter nach dem Aufruf ihrer Plattformen verarbeiten. 17. Apple Music und sonstige Streamingdienste Unsere Website kann Links zu weiteren Streamingdiensten wie Apple Music enthalten. Bei einem reinen externen Link erfolgt eine Verbindung zum jeweiligen Dienst grundsätzlich erst nach Anklicken des Links. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich. 18. Externe Inhalte und eingebettete Dienste Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden werden. Hierzu können insbesondere gehören: Audio-Player Musik-Playlists Videos Social-Media-Inhalte sonstige externe Medien Wenn externe Inhalte technisch unmittelbar vom Drittanbieter geladen werden, kann die IP-Adresse des Besuchers an diesen Anbieter übertragen werden. Soweit hierfür eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, wird der Inhalt erst nach vorheriger Zustimmung geladen. 19. Schriftarten Für die Gestaltung unserer Website können Schriftarten verwendet werden. Soweit die von Onepage angebotenen Schriften lokal über die Website bereitgestellt werden und keine externe Verbindung zu einem Schriftanbieter hergestellt wird, findet dadurch keine separate Übermittlung personenbezogener Daten an einen externen Font-Anbieter statt. Sollten künftig externe Schriftendienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. 20. Empfänger und Kategorien von Empfängern Im Rahmen unserer Tätigkeit können personenbezogene Daten insbesondere folgenden Kategorien von Empfängern zugänglich werden: Hosting- und Website-Dienstleister IT-Dienstleister E-Mail- und Kommunikationsdienstleister technische Auftragsverarbeiter Streaming- und Medienplattformen, soweit externe Inhalte verwendet werden Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Berater, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. 21. Datenübermittlung in Drittländer Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Dies kann insbesondere bei international tätigen Plattform- und Technologiedienstleistern relevant sein. Eine Drittlandübermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Hierzu können insbesondere gehören: Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission geeignete Garantien EU-Standardvertragsklauseln sonstige gesetzlich vorgesehene Übermittlungsmechanismen Soweit die Verarbeitung unmittelbar durch einen Drittanbieter erfolgt, finden Sie nähere Informationen hierzu in dessen Datenschutzerklärung. 22. Rechtsgrundlagen Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO wenn wir aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung Daten verarbeiten müssen. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Rechte der betroffenen Person entgegenstehen. Für den Zugriff auf bzw. die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät gelten zusätzlich die Anforderungen des § 25 TDDDG. 23. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach: Zweck der Verarbeitung Dauer der Kommunikation Dauer einer möglichen Zusammenarbeit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gesetzlichen Verjährungsfristen berechtigten Interessen an der Rechtsverteidigung Wenn der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht. 24. Widerruf einer Einwilligung Sie können eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Cookie- und Medien-Einwilligungen können insbesondere über die Cookie-Einstellungen unserer Website geändert oder widerrufen werden. 25. Widerspruchsrecht Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Liegt ein wirksamer Widerspruch vor, werden die personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeitet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. 26. Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte: Auskunft nach Art. 15 DSGVO Berichtigung nach Art. 16 DSGVO Löschung nach Art. 17 DSGVO Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO Widerspruch nach Art. 21 DSGVO Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft Die DSGVO verlangt außerdem, dass Betroffene unter anderem über Speicherdauer bzw. deren Kriterien, ihre Rechte, Widerrufsmöglichkeiten und das Beschwerderecht informiert werden. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich wenden an: info@phaseone-records.de 27. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für Verantwortliche mit Sitz in Niedersachsen kommt insbesondere folgende Behörde in Betracht: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover Telefon: 0511 120-4500 E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de Die Behörde bestätigt, dass sie grundsätzlich für Personen und Stellen mit Sitz in Niedersachsen zuständig ist und Beschwerden nach Art. 77 DSGVO bearbeitet. 28. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten Grundsätzlich besteht keine gesetzliche Verpflichtung, uns über die Website personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Für bestimmte Funktionen, beispielsweise eine Kontaktaufnahme oder Demo-Einreichung, sind jedoch bestimmte Angaben erforderlich. Ohne diese Angaben können wir eine entsprechende Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. 29. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling Wir verwenden keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, durch die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entstehen oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt werden. Eine Demo-Einreichung wird insbesondere nicht allein durch ein automatisiertes System über eine mögliche Zusammenarbeit entschieden. 30. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich: gesetzliche Anforderungen technische Funktionen unserer Website eingesetzte Dienstleister Formulare Analyse- oder Marketingdienste eingebettete Inhalte ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Stand: 11. September 2026